Sokan bele sem gondolnak abba, hogy egy saját spirálozógép milyen előnyökkel is járhat, pedig nagyban meg tudja könnyíteni a mindennapokat a használata. A legtöbben az összetartozó papírokat és a több oldalas dokumentumokat egyszerűen tűzőgéppel csatolják össze, ami azonban meglehetősen kényelmetlen, nem túl esztétikus és a gépkapocs sérülése miatt a korábban gondosan összeválogatott lapok szét is eshetnek. Erre nyújt tökéletes megoldást a szerkezet: típustól függően akár egyszerre több tucat nyomtatványt is könnyedén átlyukaszthatunk a szélénél, hogy az így keletkezett résekbe utána sínt tegyünk. Ez sokkal biztonságosabbá teszi a tárolást, ráadásul különböző borítókkal még ízléses küllemmel is felruházhatjuk a kinyomtatott anyagokat.
Kifejezetten ajánlott például olyan irodákban, gyárakban, ahol napi szinten sokat nyomtatnak a munkatársak. Szerződéseket, szállítóleveleket vagy árajánlatokat is könnyedén rendszerezhetünk egy spirálozott paksamétában, ráadásul az ügyfeleknek átadott iratok is komolyabb benyomást keltenek.
Érdemes elgondolkodni azon, hogy otthonra is beszerezzünk egy spirálozógépet egy irodaszer boltból, webáruházból. Vannak, akik például home office dolgoznak egyéni vállalkozóként egy olyan tevékenységben, amelyhez rengeteg nyomtatásra van szükség. Könyvelők, tanácsadók, ügyvédek, vagy kereskedők is szembesülnek ezzel nap mint nap. De a hétköznapok során is felhalmozódhatnak papírtömegek, így indokolttá válhat a spirálozógép gyakoribb igénybevétele.